Hầu hết các cặp đôi cần giúp đỡ với kế hoạch đám cưới của họ. Một cặp đôi khôn ngoan sẽ làm việc với một nhà lập kế hoạch chuyên nghiệp để đảm bảo một lễ kỷ niệm liền mạch, không căng thẳng. Nhưng bắt đầu từ đâu? Và chi phí cho một wedding planner là bao nhiêu?
Trong khi người lập kế hoạch của bạn sẽ giúp bạn phát triển ngân sách cuối cùng của mình, đây là những câu hỏi sơ bộ để xác định ai sẽ thuê. Xem xét địa điểm, số lượng khách mời, lượng thời gian bạn có thể đầu tư (không có ước tính của người lập kế hoạch là hơn 200 giờ trong 12 tháng), và số tiền có sẵn cho đám cưới và các chi phí liên quan. Dựa trên những quyết định này, bạn có thể quyết định liệu người lập kế hoạch trọn gói, người lập kế hoạch từng phần hay người điều phối sẽ là tốt nhất.
Người lập kế hoạch so với Người tư vấn và Người điều phối: Sự khác biệt là gì?
Bạn đang tìm người lên kế hoạch và thực hiện toàn bộ đám cưới của mình hoặc người quản lý các công việc cụ thể. Nếu bạn muốn một đám cưới đích hoặc một đám cưới lớn với nhiều sự kiện và nhiều bộ phận di chuyển, hãy thuê một wedding planner trọn gói. Nếu bạn là một cặp vợ chồng DIY chỉ cần hướng dẫn và hỗ trợ về hậu cần ngày cưới, hãy thuê một người lập kế hoạch hoặc điều phối viên từng phần.
Đừng bối rối bởi một điều phối viên tại chỗ do địa điểm cung cấp. Mặc dù họ đảm bảo buổi lễ, lễ tân và phục vụ ăn uống diễn ra đúng lịch trình, nhưng họ đang làm việc theo quan điểm của địa điểm chứ không phải của bạn.
Những gì thường bao gồm trong phí tổ chức đám cưới?
Hãy thuê một chuyên gia tổ chức đám cưới để đảm nhận tất cả các kế hoạch và chi tiết để bạn có thể tận hưởng khoảng thời gian vui vẻ này với gia đình và khách mời của mình. Hãy thuê một điều phối viên nếu bạn muốn được trợ giúp về lịch trình, quản lý nhà cung cấp và các công việc cụ thể cho ngày cưới của mình.
Phỏng vấn một số nhà tổ chức đám cưới. Bạn sẽ dành nhiều thời gian để giao tiếp, vì vậy hãy tìm một người mà bạn thích. Hỏi những gì dịch vụ của họ bao gồm và những gì họ không. Để so sánh, đây là một vài trong số các hạng mục mà công ty lập kế hoạch dịch vụ trọn gói KH & co. bao gồm khi họ hướng dẫn bạn và quản lý toàn bộ quy trình:
Hỗ trợ thiết kế và in ấn văn phòng phẩm
Hỗ trợ tìm kiếm địa điểm và đàm phán
Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp, phỏng vấn và đàm phán
RSVP và quản lý danh sách khách mời
Thiết kế hoa, phỏng vấn người bán hoa và đánh giá đề xuất
Đề xuất cho thuê và tìm nguồn cung ứng
Kế hoạch dự phòng mưa
Đàm phán dịch vụ ăn uống, giao tiếp và phát triển thực đơn
Quản lý dòng thời gian
Nhân sự ngày cưới, quản lý tiền sản xuất và hậu kỳ
Cách tính chi phí của Wedding Planner: Phân tích điển hình
Hỏi các nhà lập kế hoạch tiềm năng xem họ có tính phí cố định, tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí đám cưới hay giá theo giờ cho các dịch vụ của họ hay không.
Phí bao trọn gói : Thuật ngữ "thông thường" không được Michele Fox Gott, nhà lập kế hoạch người nổi tiếng và Chủ tịch Trung tâm Sự kiện Chú ý , ở Burbank, California, sử dụng. Michele nói: “Tôi tự gọi mình là 'nhà sản xuất đám cưới' vì tôi sản xuất mọi thứ. "Chúng tôi thiết kế mọi yếu tố, vì vậy tất cả các chi tiết đều phù hợp. Chúng tôi ký hợp đồng giải trí trực tiếp với các nghệ sĩ; chúng tôi chiếu sáng và thiết kế ngay tại nhà, giúp tiết kiệm tiền cho khách hàng và mang đến cho họ một cái nhìn tùy chỉnh. Với một nhà sản xuất đám cưới, cuối cùng, điều đó sẽ không khiến bạn chi phí nhiều hơn tổng ngân sách của bạn.Chúng tôi yêu cầu khách hàng cung cấp cho chúng tôi một mức giá bao trọn gói và chúng tôi sẽ vui vẻ tổ chức đám cưới vì chúng tôi cảm thấy rằng chiết khấu của chúng tôi sẽ bù đắp được chi phí của chúng tôi. "
Tỷ lệ phần trăm kết hợp và phí cố định : Kimiko Hosaki của KH & co. tính phí lưu giữ thiết kế và lập kế hoạch và phí sản xuất ở mức cố định. Phí phần trăm điều phối và quản lý nhà cung cấp của cô ấy được tính theo phần trăm của tổng chi phí của nhà cung cấp và địa điểm. Hosaki cho biết: “Đây là thông lệ tiêu chuẩn trong ngành và thường là 20%. mà bạn thậm chí không biết điều đó. "
Các gói phí cố định : Ashley Paul của C & A Event Planning , có trụ sở tại New York, cung cấp hai gói cơ bản toàn diện và các lựa chọn gọi món. Ashley nói: “Chúng tôi tùy chỉnh bất cứ thứ gì ở giữa vì mọi đám cưới đều khác nhau. Gói điều phối và lập kế hoạch đầy đủ dịch vụ của cô bắt đầu từ 7.200 đô la và gói lập kế hoạch theo tháng / từng phần bắt đầu từ 2.650 đô la.
Các câu hỏi cần hỏi trước khi thuê người lập kế hoạch
Có những dịch vụ bổ sung nào bạn có thể cung cấp và bạn tính phí những gì?
Có chi phí đi lại, giấy phép, phí chính phủ và bảo hiểm cần xem xét không?
Làm thế nào để chúng tôi có được một giấy phép đám cưới?
