5 bước cực kỳ dễ dàng để tạo ngân sách đám cưới của bạn

Xác định ngân sách đám cưới của bạn không phải là một kỳ công dễ dàng. Đám cưới của bạn có thể sẽ là bữa tiệc lớn nhất mà bạn từng tổ chức — và là bữa tiệc đắt giá nhất. Để lập ngân sách, bạn sẽ cần kiểm đếm số tiền tiết kiệm của mình, duy trì một bảng tính chi tiết để không làm quá trong quá trình lập kế hoạch, chuẩn bị cho các chi phí bất ngờ, cũng như cắt giảm có ý nghĩa nếu bạn vượt quá tổng ngân sách của mình. Đó là công việc khó khăn, chúng tôi biết, nhưng dành thời gian và năng lượng ngay bây giờ đảm bảo bạn sẽ sống hạnh phúc mãi mãi (không có nợ cưới ). Dưới đây là chính xác cách đặt ngân sách đám cưới mà bạn có thể áp dụng.

Bước 1: Đếm tiền mặt của bạn
Số tiền bạn phải chi cho đám cưới tỷ lệ thuận với ba nguồn tiền:


Tiết kiệm cá nhân của bạn và chồng chưa cưới của bạn: Điều này không đơn giản như kiểm tra tài khoản ngân hàng của bạn. Tốt nhất, bạn và người bạn đời của mình mỗi người có ba tháng chi phí sinh hoạt để phòng trường hợp mất việc làm hoặc suy giảm sức khỏe (tách biệt với quỹ hưu trí). Trừ số tiền trong trường hợp khẩn cấp đó khỏi tổng số dư của bạn trong ngân hàng và đó là số tiền bạn có thể đưa vào chi phí đám cưới.
Số tiền bạn có thể trích lập từ thu nhập hiện tại của mình: Sau khi bạn đã thanh toán các khoản nợ hiện có , chẳng hạn như khoản vay sinh viên, hãy dành ra tối đa 10 phần trăm thu nhập của bạn mỗi tháng. Erin Lowry , một chuyên gia tài chính cá nhân và là tác giả của cuốn sách " Broke Millennial: Stop Scraping By and Get Your Financial Life " , cho biết: "Hãy thiết lập các khoản tiền gửi trực tiếp vào một tài khoản riêng cho chi phí đám cưới để nó không chỉ là thức ăn thừa được tiết kiệm ".
Lowry nói : "Đừng bao giờ cho rằng cha mẹ hoặc những người thân yêu khác của bạn sẵn lòng và có thể giúp trang trải chi phí đám cưới". "Nhưng chắc chắn không đau lòng khi hỏi."

Bước 2: Theo dõi chi tiêu của bạn
Tạo bảng tính với ba cột chi phí: Ước tính , Đã sửa đổi và Thực tế . Các số tiền trong Ước tính sẽ được thúc đẩy bởi chi phí nghiên cứu trong khu vực của bạn, các đề xuất từ ​​các nhà cung cấp bạn chọn sẽ ở dạng Sửa đổi và số tiền cuối cùng bạn trả cho họ sẽ ở dạng Thực tế .


Điều chỉnh ước tính của bạn sau khi gọi trong chi phí của nhà cung cấp. Bắt đầu với địa điểm vì đó là phần lớn nhất của chiếc bánh cưới và là yếu tố chính trong việc xác định số lượng khách mời. Khi nhà cung cấp cung cấp cho bạn ước tính, hãy xác minh xem thuế đã bao gồm chưa. Nếu không, hãy tự tính toán với thuế suất của tiểu bang và địa phương để điều chỉnh đề xuất.


Thêm một cột cho mẹo ước tính. Viết "bao gồm" nếu tiền thưởng được tính vào giá của nhà cung cấp. (Ví dụ: các nhà cung cấp dịch vụ ăn uống tự động tính từ 15 đến 20 phần trăm tổng số tiền mà bạn trả trước.)

Thêm một mục hàng có tên là Phần bổ sung bằng 15 phần trăm tổng ngân sách của bạn để bù đắp cho những thứ mà bạn có thể sẽ quên (bưu phí mời, dịch vụ trông xe) hoặc sẽ không lường trước (phí xi và mạ). Không bao giờ chi tiêu trước số tiền này; bạn sẽ cần nó trong suốt quá trình lập kế hoạch khi phát sinh các sự cố. Tin tưởng chúng tôi.

Bước 3: Chuẩn bị cho những điều bất ngờ
Trước khi bạn ký hợp đồng với nhà cung cấp hoặc bắt đầu mua các mặt hàng túi quà tặng, hãy đọc bản in rõ ràng, bởi vì những khoản chi phí có vẻ nhỏ ban đầu có thể tăng lên nhanh chóng. Nếu tổng chi tiết đơn hàng không nằm trong ngân sách tổng thể của bạn, hãy cắt nó.

Vận chuyển của nhà cung cấp
Thuê một ban nhạc hoặc nhiếp ảnh gia ngoại thành? Bạn có thể cần phải trả tiền thuê xe tải hoặc vé máy bay. Kiểm tra kỹ hợp đồng để xem chính xác những gì được bảo hiểm.

Phí thiết lập và phân tích
Dọn dẹp không phải lúc nào cũng được bao gồm và bạn có thể phải trả mức phí làm thêm giờ tùy thuộc vào thời gian lễ tân của bạn kết thúc.

Cocktail tùy chỉnh
Calder Clark , một chuyên gia tổ chức đám cưới hàng đầu ở Charleston, Nam Carolina , cho biết đồ uống và rượu mạnh có thể tăng thêm 3.500 đô la cho một đám cưới 200 người .

Truy cập kỹ thuật số
Một số nhiếp ảnh gia tính phí tới 1.200 đô la để xem và chia sẻ ảnh của bạn trực tuyến.

Nhồi phong bì
Một số nhân viên văn phòng tính phí tới $ 7 cho mỗi lần mời. Để tiết kiệm, hãy gọi phù dâu của bạn đến, uống một chút rượu và thay vào đó hãy tự làm.

Người lập kế hoạch
Một nhà thiết kế sự kiện trọn gói có thể tính phí 25.000 đô la hoặc thậm chí 20% tổng ngân sách cho một sự kiện quy mô của Kardashian, nhưng một điều phối viên trong ngày có giá trung bình là 1.000 đô la. Trước khi bạn tuyển dụng một chuyên gia, hãy biết bạn phải chi tiêu những gì và ảnh hưởng đến tỷ lệ đó. Nhiều địa điểm yêu cầu bạn ký hợp đồng với điều phối viên đám cưới trong nhà của họ hoặc điều phối viên tổ chức đám cưới bên ngoài của riêng bạn.

Bước 4: Tính phí có trách nhiệm
Cho dù bạn có bị cám dỗ như thế nào để tăng dòng tiền của mình bằng thẻ tín dụng, đừng quá lạm dụng. Chuyên gia tài chính Farnoosh Torabi , người dẫn chương trình podcast So Money , nói: “Đừng bao giờ tính phí bất cứ thứ gì mà bạn không thể trả hết trong 30 ngày . Đó là trừ khi bạn đủ điều kiện nhận thẻ có APR khi mua hàng bằng 0%, cho phép bạn thanh toán lãi suất miễn là bạn thanh toán toàn bộ số dư của mình trong một khung thời gian nhất định (thường là 12 đến 15 tháng).

Torabi khuyên bạn nên vạch ra một kế hoạch cho cách bạn định làm điều đó trước khi vuốt nhựa. Ví dụ, đăng ký những món quà bằng tiền mặt mà bạn có thể dành cho một phần của đám cưới và lập một kế hoạch tiết kiệm để trang trải phần còn lại. Nếu bạn sử dụng thẻ tín dụng, hãy chọn một thẻ có chương trình hoàn tiền hào phóng.

Bạn có thể sử dụng phần thưởng kiếm được trong khoảng thời gian 0% APR đó cho tuần trăng mật hoặc để thanh toán mọi chi phí đám cưới còn lại. Nhưng hãy cố gắng tránh đăng ký nhiều thẻ, điều này có thể làm hỏng điểm tín dụng của bạn.

Bước 5: Tìm cách lưu
Vượt qua ngân sach? Những ý tưởng này sẽ cắt giảm chi tiêu của bạn một cách có ý nghĩa.

Thay đổi địa điểm.
Không gian thô như chuồng trại và gác xép có vẻ giống như một đồ ăn cắp, nhưng bạn có thể tốn rất nhiều tiền để làm cho chúng trở nên đẹp như đám cưới. Sara Fay Egan, một đối tác tại Jackson Durham Floral and Event Design ở Dallas , cảnh báo: “Bạn có thể phải mang theo bàn ghế, đồ sành sứ, đồ thủy tinh, đồ bạc, thiết bị nhà bếp cho người phục vụ ăn uống, thậm chí cả phòng vệ sinh và AC hoặc nhiệt . Trước khi bạn cam kết, hãy ước tính tổng giá của một đám cưới tại không gian đó so với một đám cưới bao gồm tất cả những điều cơ bản.

Chỉnh sửa danh sách khách mời.
Mỗi người tham dự chi phí cao hơn nhiều so với bữa ăn của họ khi bạn xem xét lời mời, túi chào đón, phương tiện đi lại, lát bánh và ưu đãi. Clark nói: “Đừng bao giờ có danh sách B và hãy tàn nhẫn với danh sách A của bạn. Đối với lễ tân trung bình 135 người, việc thu nhỏ danh sách khách 15 người sẽ giúp bạn tiết kiệm được khoảng 1.300 đô la.

Đi ngoài giờ cao điểm.
Có một đám cưới mùa đông. Chọn thứ sáu hoặc chủ nhật. Hoặc ăn mừng bằng rượu mimosas vào bữa sáng muộn thay vì tổ chức một bữa tối bốn món kết hợp rượu vang.

Thời gian tích hợp.
Để tiết kiệm cho đám cưới mà họ muốn, 57% cô dâu cho biết họ sẵn sàng kéo dài thời gian đính hôn. Torabi nói: “Đàm phán khó hơn rất nhiều khi các nhà cung cấp biết bạn đang gặp khó khăn về thời gian.

Chủ trì buổi lễ và chiêu đãi ở cùng một nơi.
Làm như vậy có thể tiết kiệm tới 4.000 đô la tiền vận chuyển cho tiệc cưới và khách mời.

Bỏ qua một ban nhạc sống.
Những người tên tuổi có thể tính phí lên tới 30.000 đô la , trong khi một DJ sẽ có giá vài nghìn đô la.

Đặt hàng tất cả các mặt hàng giấy của riêng bạn.
Điều này có nghĩa là đặt hàng hoặc tạo lời mời đám cưới của riêng bạn và phụ trang thích hợp. Sau đó, bạn sẽ đặt thẻ địa điểm và số bàn và có thể cả các chương trình và những thứ khác. Công nghệ đã giúp bạn dễ dàng thực hiện rất nhiều công việc này tại nhà. Cặp đôi sắp cưới chọn loại giấy thích hợp (hầu hết các công ty trực tuyến sẽ gửi mẫu miễn phí) và in chúng trên máy in của riêng họ, sau đó lắp ráp, đóng gói và gửi chúng qua đường bưu điện. Ngay cả khi bạn chọn đặt hàng tài liệu in thông qua một nhà in, hãy đảm bảo bạn tự làm.Khi bạn có wedding planner hỗ trợ hoặc làm việc đó cho bạn, bạn sẽ phải trả nhiều tiền hơn, cho dù thông qua sự đánh dấu của cô ấy hay bởi vì cô ấy có thể sẽ nhận được hoa hồng cảm ơn từ cửa hàng.

Đừng ngại nhờ cô ấy hiệu đính chúng; chỉ cần tự mình tạo, đặt hàng và lắp ráp.

Giải quyết lời mời của riêng bạn.
Trả tiền cho thư pháp không hề rẻ. Nếu bạn phải có thư pháp trong lời mời của mình, hãy cân nhắc mua một cây bút thư pháp và thực hành cho đến khi bạn làm đúng. Nó không phải là khó khăn. Và chỉ một chuyên gia mới nhận thấy nó không được thực hiện bởi một chuyên gia. Như một điểm khởi đầu, có rất nhiều hướng dẫn trực tuyến.

Nói không với nâng cấp.
Một chiến lược quan trọng khác về cách lập ngân sách cho đám cưới là nói không với những nâng cấp không cần thiết. Lấy những gì đi kèm với gói hàng hoặc tùy chọn ít tốn kém nhất mà bạn có thể chịu được. Cặp vợ chồng đôi khi thêm nghĩa là hàng ngàn đô la cho ngân sách của họ, vì họ không giống như thiết kế của khăn trải bàn trắng trên nền trắng, ví dụ. Hoặc họ không thể chịu được những chiếc ghế được cung cấp cho buổi lễ.

Sử dụng ít nhà cung cấp hơn.
Nếu DJ của bạn cũng cung cấp dịch vụ ánh sáng cho địa điểm của bạn hoặc người phụ nữ bán bánh của bạn cũng cung cấp các món quà cưới có thể ăn được, hãy cân nhắc thuê nhà cung cấp đó cung cấp nhiều dịch vụ cho ngày trọng đại của bạn. Bạn sẽ luôn nhận được mức giá tốt hơn nếu bạn nhận được nhiều hơn từ một nhà cung cấp, ngoài ra bạn sẽ không phải trả nhiều lần thiết lập hoặc phí giao hàng, như cách bạn sẽ làm nếu bạn đã thuê các nhà cung cấp riêng biệt cho từng nhiệm vụ riêng lẻ.