Học cách đi theo dòng chảy.
Jamie Chang, chuyên gia tổ chức đám cưới tại Mango Muse Events cho biết: “Không phải cặp đôi nào cũng cần hoặc muốn có một wedding planner . "Nếu bạn đang làm việc với một ngân sách nhỏ, số đô la đó thực sự phải được phân bổ một cách hiệu quả. Và trong hầu hết các trường hợp, chi tiêu một phần lớn ngân sách nhỏ của bạn cho wedding planner của bạn không có ý nghĩa gì."
GẶP GỠ CHUYÊN GIA
Jamie Chang là chủ sở hữu và người tổ chức đám cưới điểm đến của Mango Muse Events , một công ty thiết kế và lập kế hoạch đám cưới có trụ sở tại Khu vực Vịnh San Francisco, chuyên tổ chức các đám cưới điểm đến độc đáo cho cả gần và xa. Cô ấy đã dành 10 năm qua để giúp các cặp đôi thiết kế đám cưới của họ trên khắp thế giới.
Nếu bạn không có ý định thuê một wedding planner, thì đây là một số điều bạn cần lưu ý để đảm bảo đám cưới của mình diễn ra suôn sẻ.
01
của 09
Bắt đầu và luôn có tổ chức.
Chang nói: “Bạn sẽ nhận được rất nhiều email dù có hoặc không có người lập kế hoạch, nhưng chúng sẽ nhân lên theo cấp số nhân khi bạn tự mình lên kế hoạch tổ chức đám cưới. "Việc sắp xếp có tổ chức trong email sẽ thực sự giúp ích cho bạn khi bạn đang bận rộn với nhiều thứ." Tổ chức là chìa khóa để đảm bảo không có gì lọt qua các vết nứt. Giữ một danh sách tổng thể các nhiệm vụ cần hoàn thành trong suốt quá trình lập kế hoạch, thông tin liên hệ và thêm ngày tháng và thời hạn vào lịch của bạn. Nhiều cặp vợ chồng nhận thấy rằng việc tạo một địa chỉ email riêng cho tất cả các thông tin liên quan đến đám cưới giúp họ giữ cho các email kế hoạch tách biệt với email công việc và cá nhân, những email này có thể chồng chất nhanh chóng.
Nhà cung cấp sách sớm.
Các nhà tổ chức đám cưới có mạng lưới các nhà cung cấp sâu rộng mà họ có thể liên hệ cho một sự kiện diễn ra vào phút cuối . Nếu bạn không thuê một wedding planner cho ngày trọng đại của mình, tốt hơn hết bạn nên lên lịch trình của nhà cung cấp trước ngày cưới. Đặt phòng sớm sẽ giúp đảm bảo bạn có được nhà cung cấp bạn muốn và giảm bớt căng thẳng trong những tháng và tuần trước đám cưới của bạn khi bạn biết các nhà cung cấp của bạn đã bị khóa.
03
của 09
Dành một vài giờ mỗi tuần để lập kế hoạch.
Lên kế hoạch cho đám cưới là một công việc, và nếu bạn không trả tiền cho nó, chắc chắn bạn sẽ phải trả tiền đúng lúc. Chang nói: “Bạn không muốn kế hoạch tổ chức đám cưới chiếm trọn cuộc đời mình, nhưng đồng thời cũng cần phải hoàn thành công việc. "Hãy dành một hoặc hai giờ mỗi ngày và / hoặc một khoảng thời gian vào cuối tuần cho những thứ liên quan đến đám cưới. Bằng cách đó, bạn vẫn đang tiến về phía trước, nhưng nó sẽ không tiêu tốn cuộc sống của bạn."
04
của 09
Chỉ định một người nào đó làm người quản lý trong ngày của bạn.
Dự kiến rằng bạn sẽ trải qua ít nhất một chút căng thẳng trước đám cưới. Có hàng triệu quyết định bạn phải đưa ra, hợp đồng phải ký và email để phản hồi. Tuy nhiên, căng thẳng trong ngày cưới là hoàn toàn có thể tránh được nếu bạn chỉ định một người nào đó xử lý tất cả những quyết định vào phút cuối trong ngày cưới thực sự.
Chang giải thích: “Họ không cần phải làm mọi thứ cho bạn, nhưng bạn cần một người có thể thay mặt bạn đưa ra quyết định không phải là bạn vì bạn muốn có thể tận hưởng ngày cưới của mình”.
Người quản lý hàng ngày của bạn phải là người mà bạn tin tưởng để đưa ra quyết định mà bạn sẽ đưa ra mà không cần phải hỏi bạn, chẳng hạn như một người bạn thân hoặc người thân. Đề phòng trường hợp khẩn cấp thực sự, chẳng hạn như hủy bữa ăn vào giờ thứ mười một hoặc người chính thức của bạn sắp bị cúm, bạn không nên tham gia vào bất kỳ việc nhỏ nhặt nào trong ngày trọng đại của mình.
05
của 09
Tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia.
Chang cảnh báo: “Bạn không muốn nhận thông tin kế hoạch của mình từ [các cặp đôi] khác. "Đó chỉ là người mù dẫn đường cho người mù."
Các cặp đôi chỉ là những chuyên gia trong việc lên kế hoạch cho đám cưới của riêng họ, trong khi những người tổ chức đám cưới thường có hàng chục và hàng trăm kiểu đám cưới khác nhau. Chang gợi ý bạn nên theo dõi các blog của wedding planner hoặc blog của các nhà cung cấp khác để nhận các mẹo và lời khuyên bạn cần.
06
của 09
Dựa vào các nhà cung cấp của bạn để có lời khuyên, đề xuất và giới thiệu của họ.
Ngành công nghiệp cưới là một thế giới nhỏ cho dù bạn kết hôn ở đâu, và nhiều nhà cung cấp của bạn đã làm việc với nhau và nhiều nhà cung cấp khác trong các đám cưới trước đó. Nếu bạn cần giới thiệu cho một nghệ sĩ cello, một họa sĩ vẽ đám cưới trực tiếp hoặc một nhà cung cấp chuyên biệt khác, rất có thể nhiếp ảnh gia của bạn hoặc một nhà cung cấp khác có thể chỉ cho bạn đi đúng hướng.
“Bạn chắc chắn không muốn lạm dụng họ hoặc yêu cầu họ một việc gì đó không thuộc phạm vi công việc của họ, nhưng tận dụng sự giúp đỡ của họ nhiều nhất có thể sẽ giúp quá trình này trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn cho bạn,” Chang nói thêm.
07
của 09
Xem xét hợp đồng chặt chẽ.
Đám cưới là một khoản đầu tư lớn . Hầu hết các nhà cung cấp của bạn yêu cầu một hợp đồng và đôi khi ít nhất phải đặt cọc một phần để đảm bảo hàng hóa hoặc dịch vụ. Đảm bảo đọc kỹ tất cả các hợp đồng trước khi ký để bạn biết chính xác những gì bạn đang nhận được khi nói đến các khoản đặt cọc không hoàn lại, hủy, làm thêm giờ và phí đi lại, v.v.
Các nhà tổ chức đám cưới có mạng lưới các nhà cung cấp sâu rộng mà họ có thể liên hệ cho một sự kiện diễn ra vào phút cuối . Nếu bạn không thuê một wedding planner cho ngày trọng đại của mình, tốt hơn hết bạn nên lên lịch trình của nhà cung cấp trước ngày cưới. Đặt phòng sớm sẽ giúp đảm bảo bạn có được nhà cung cấp bạn muốn và giảm bớt căng thẳng trong những tháng và tuần trước đám cưới của bạn khi bạn biết các nhà cung cấp của bạn đã bị khóa.
03
của 09
Dành một vài giờ mỗi tuần để lập kế hoạch.
Lên kế hoạch cho đám cưới là một công việc, và nếu bạn không trả tiền cho nó, chắc chắn bạn sẽ phải trả tiền đúng lúc. Chang nói: “Bạn không muốn kế hoạch tổ chức đám cưới chiếm trọn cuộc đời mình, nhưng đồng thời cũng cần phải hoàn thành công việc. "Hãy dành một hoặc hai giờ mỗi ngày và / hoặc một khoảng thời gian vào cuối tuần cho những thứ liên quan đến đám cưới. Bằng cách đó, bạn vẫn đang tiến về phía trước, nhưng nó sẽ không tiêu tốn cuộc sống của bạn."
04
của 09
Chỉ định một người nào đó làm người quản lý trong ngày của bạn.
Dự kiến rằng bạn sẽ trải qua ít nhất một chút căng thẳng trước đám cưới. Có hàng triệu quyết định bạn phải đưa ra, hợp đồng phải ký và email để phản hồi. Tuy nhiên, căng thẳng trong ngày cưới là hoàn toàn có thể tránh được nếu bạn chỉ định một người nào đó xử lý tất cả những quyết định vào phút cuối trong ngày cưới thực sự.
Chang giải thích: “Họ không cần phải làm mọi thứ cho bạn, nhưng bạn cần một người có thể thay mặt bạn đưa ra quyết định không phải là bạn vì bạn muốn có thể tận hưởng ngày cưới của mình”.
Người quản lý hàng ngày của bạn phải là người mà bạn tin tưởng để đưa ra quyết định mà bạn sẽ đưa ra mà không cần phải hỏi bạn, chẳng hạn như một người bạn thân hoặc người thân. Đề phòng trường hợp khẩn cấp thực sự, chẳng hạn như hủy bữa ăn vào giờ thứ mười một hoặc người chính thức của bạn sắp bị cúm, bạn không nên tham gia vào bất kỳ việc nhỏ nhặt nào trong ngày trọng đại của mình.
05
của 09
Tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia.
Chang cảnh báo: “Bạn không muốn nhận thông tin kế hoạch của mình từ [các cặp đôi] khác. "Đó chỉ là người mù dẫn đường cho người mù."
Các cặp đôi chỉ là những chuyên gia trong việc lên kế hoạch cho đám cưới của riêng họ, trong khi những người tổ chức đám cưới thường có hàng chục và hàng trăm kiểu đám cưới khác nhau. Chang gợi ý bạn nên theo dõi các blog của wedding planner hoặc blog của các nhà cung cấp khác để nhận các mẹo và lời khuyên bạn cần.
06
của 09
Dựa vào các nhà cung cấp của bạn để có lời khuyên, đề xuất và giới thiệu của họ.
Ngành công nghiệp cưới là một thế giới nhỏ cho dù bạn kết hôn ở đâu, và nhiều nhà cung cấp của bạn đã làm việc với nhau và nhiều nhà cung cấp khác trong các đám cưới trước đó. Nếu bạn cần giới thiệu cho một nghệ sĩ cello, một họa sĩ vẽ đám cưới trực tiếp hoặc một nhà cung cấp chuyên biệt khác, rất có thể nhiếp ảnh gia của bạn hoặc một nhà cung cấp khác có thể chỉ cho bạn đi đúng hướng.
“Bạn chắc chắn không muốn lạm dụng họ hoặc yêu cầu họ một việc gì đó không thuộc phạm vi công việc của họ, nhưng tận dụng sự giúp đỡ của họ nhiều nhất có thể sẽ giúp quá trình này trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn cho bạn,” Chang nói thêm.
07
của 09
Xem xét hợp đồng chặt chẽ.
Đám cưới là một khoản đầu tư lớn . Hầu hết các nhà cung cấp của bạn yêu cầu một hợp đồng và đôi khi ít nhất phải đặt cọc một phần để đảm bảo hàng hóa hoặc dịch vụ. Đảm bảo đọc kỹ tất cả các hợp đồng trước khi ký để bạn biết chính xác những gì bạn đang nhận được khi nói đến các khoản đặt cọc không hoàn lại, hủy, làm thêm giờ và phí đi lại, v.v.
