Khi nói đến quá trình lập kế hoạch, phổ biến trải dài từ "Tôi không biết mình đang làm gì" đến "Tôi nghĩ việc lập kế hoạch đám cưới có thể là yêu cầu của tôi, tôi có nên bỏ công việc hàng ngày của mình không?" Theo đó, đối với những người không biết bắt đầu từ đâu, việc thuê một wedding planner để giúp họ trong suốt chặng đường có thể cảm thấy không cần thiết. Nhưng đối với những người cảm thấy như họ đã có được điều này ngay từ đầu hoặc nghĩ rằng sự trợ giúp thêm là không khả thi về mặt tài chính, thì việc chi hàng nghìn đô la cho một kế hoạch có thực sự đáng để đầu tư? Nếu bạn chọn kế hoạch của mình một cách khôn ngoan, bạn có thể thực sự tiết kiệm được tiền.
Chi phí cho một Wedding Planner là bao nhiêu?
Trước tiên, chúng tôi chia nhỏ mọi thứ bạn cần biết về việc thuê một wedding planner, từ lý do bạn cần một người tổ chức đám cưới đến cách chọn một người tổ chức đám cưới.
Những lý do nên thuê một Wedding Planner
Nếu bạn đang cố gắng quyết định xem một wedding planner có phù hợp với ngày trọng đại của mình hay không, thì đây là sáu điều cần đưa vào chuyên mục.
1. Họ có thể tiết kiệm tiền cho nhà cung cấp
Một người lập kế hoạch tốt có thể giúp bạn tận dụng tối đa ngân sách đám cưới của mình. "Chúng tôi có thể kéo dài ngân sách của bạn bởi vì chúng tôi biết điều gì quan trọng hơn; chúng tôi biết điều gì sẽ có tác động nhiều hơn", các nhà lập kế hoạch Claire Weller và Susan Cordogan của Big City Bride nói . "Gần đây, chúng tôi có một cô dâu muốn có những chiếc kèn túi, và chúng tôi chỉ thực hiện điều phối trong ngày của cô ấy. Chúng tôi được biết rằng cô ấy đã chi hơn 1.000 đô la cho 5 chiếc kèn túi và những chiếc kèn túi quá lớn nên bạn chỉ cần một chiếc túi. Chúng tôi có thể tiết kiệm cho cô ấy 800 đô la chỉ trong khoản nhỏ đó Quyết định. Ngay cả những quyết định nhỏ cũng có thể tạo ra khoản tiết kiệm lớn khi bạn có một người lập kế hoạch biết họ đang làm gì. "
2. Họ sẽ chiến đấu vì tầm nhìn đám cưới của bạn và giữ mọi thứ đi đúng hướng
Ngoài việc giúp các cặp đôi lập ngân sách và giám sát các chi tiết cố định như hợp đồng pháp lý, đặc quyền quan trọng nhất của người lập kế hoạch là có một người sẽ chiến đấu cho tầm nhìn đám cưới của bạn từ đầu đến cuối. Trong khi nhiều nhà cung cấp tổ chức nhiều hơn một đám cưới mỗi ngày hoặc mỗi cuối tuần, người lập kế hoạch chỉ tập trung vào ngày đặc biệt của bạn và sẽ cố gắng đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch duy nhất của bạn.
Cordogan nói: “Đó thực sự là một cuộc hành trình dài đến bàn thờ. "Vào ngày cưới, [bạn muốn] một người biết những gì trong bộ não của bạn và biết rằng bạn muốn một buổi lễ ngoài trời ngay cả khi trời có mưa. Hoặc, nếu trời mưa, chúng tôi sẽ chạy ra ngoài đó và khô những chiếc ghế. "
3. Họ có thể giữ cho mọi thứ không căng thẳng
Từ quan điểm của một nhà cung cấp, làm việc với một wedding planner thay vì trực tiếp với cô dâu, chú rể hoặc cha mẹ của họ có thể giúp mọi thứ được sắp xếp hợp lý và không bị căng thẳng . Erin Foster-Olszewski, chủ sở hữu của thiết kế hoa A Stem Above , cho biết đặc biệt là khi ngày cưới đến gần, cô ấy thà làm phiền một người lên kế hoạch để sắp xếp các chi tiết vào phút cuối hơn là lo lắng trực tiếp cho một cặp đôi vốn đã căng thẳng.
Nếu bạn đang cố gắng quyết định xem một wedding planner có phù hợp với ngày trọng đại của mình hay không, thì đây là sáu điều cần đưa vào chuyên mục.
1. Họ có thể tiết kiệm tiền cho nhà cung cấp
Một người lập kế hoạch tốt có thể giúp bạn tận dụng tối đa ngân sách đám cưới của mình. "Chúng tôi có thể kéo dài ngân sách của bạn bởi vì chúng tôi biết điều gì quan trọng hơn; chúng tôi biết điều gì sẽ có tác động nhiều hơn", các nhà lập kế hoạch Claire Weller và Susan Cordogan của Big City Bride nói . "Gần đây, chúng tôi có một cô dâu muốn có những chiếc kèn túi, và chúng tôi chỉ thực hiện điều phối trong ngày của cô ấy. Chúng tôi được biết rằng cô ấy đã chi hơn 1.000 đô la cho 5 chiếc kèn túi và những chiếc kèn túi quá lớn nên bạn chỉ cần một chiếc túi. Chúng tôi có thể tiết kiệm cho cô ấy 800 đô la chỉ trong khoản nhỏ đó Quyết định. Ngay cả những quyết định nhỏ cũng có thể tạo ra khoản tiết kiệm lớn khi bạn có một người lập kế hoạch biết họ đang làm gì. "
2. Họ sẽ chiến đấu vì tầm nhìn đám cưới của bạn và giữ mọi thứ đi đúng hướng
Ngoài việc giúp các cặp đôi lập ngân sách và giám sát các chi tiết cố định như hợp đồng pháp lý, đặc quyền quan trọng nhất của người lập kế hoạch là có một người sẽ chiến đấu cho tầm nhìn đám cưới của bạn từ đầu đến cuối. Trong khi nhiều nhà cung cấp tổ chức nhiều hơn một đám cưới mỗi ngày hoặc mỗi cuối tuần, người lập kế hoạch chỉ tập trung vào ngày đặc biệt của bạn và sẽ cố gắng đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch duy nhất của bạn.
Cordogan nói: “Đó thực sự là một cuộc hành trình dài đến bàn thờ. "Vào ngày cưới, [bạn muốn] một người biết những gì trong bộ não của bạn và biết rằng bạn muốn một buổi lễ ngoài trời ngay cả khi trời có mưa. Hoặc, nếu trời mưa, chúng tôi sẽ chạy ra ngoài đó và khô những chiếc ghế. "
3. Họ có thể giữ cho mọi thứ không căng thẳng
Từ quan điểm của một nhà cung cấp, làm việc với một wedding planner thay vì trực tiếp với cô dâu, chú rể hoặc cha mẹ của họ có thể giúp mọi thứ được sắp xếp hợp lý và không bị căng thẳng . Erin Foster-Olszewski, chủ sở hữu của thiết kế hoa A Stem Above , cho biết đặc biệt là khi ngày cưới đến gần, cô ấy thà làm phiền một người lên kế hoạch để sắp xếp các chi tiết vào phút cuối hơn là lo lắng trực tiếp cho một cặp đôi vốn đã căng thẳng.
4. Họ có thể giúp bạn giảm giá cho nhà cung cấp
Foster-Olszewski nói: “Đôi khi việc giảm giá không xuất hiện trên giấy tờ. "Nếu chúng tôi gọi anh chàng chiếu sáng của mình và vào ngày cưới, chúng tôi không thích những gì anh ta mang theo, bạn có thể chắc chắn rằng chúng tôi sẽ yêu cầu anh ta thêm đèn chiếu sáng và [bạn sẽ không] bị tính phí cho điều đó. Chúng tôi đang kinh doanh lặp lại. Các cặp đôi thì không. [Nhà cung cấp] nhằm mục đích làm hài lòng chúng tôi để chúng tôi mang lại cho họ nhiều hoạt động kinh doanh hơn. "
5. Họ có thể xử lý việc lật lễ tân
Foster-Olszewski nói rằng một điều phối viên trong ngày là lý tưởng nếu bạn có thể chuẩn bị cho nó, đặc biệt nếu lễ kỷ niệm của bạn liên quan đến việc dàn dựng phức tạp như lật không gian buổi lễ trong một khoảng thời gian ngắn để nó sẵn sàng cho buổi tiếp tân. Bà nói: “Điều quan trọng là phải có ai đó có thể thu hút các nhà cung cấp, những người quen thuộc với không gian và những người quen thuộc với những gì họ đang làm
6. Họ có thể giúp bạn điều phối cả ngày
Một đám cưới được chia thành nhiều địa điểm với người điều phối riêng của họ có thể yêu cầu ít sự phối hợp tổng thể hơn. Nhưng ngay cả khi một địa điểm cung cấp một điều phối viên trong nhà, Cordogan khuyên các cặp đôi nên nhớ rằng người đó có thể sẽ chỉ điều phối các chi tiết cụ thể mà địa điểm đó chịu trách nhiệm cung cấp, như thức ăn hoặc không gian riêng. Họ có thể không tập trung vào việc giúp bạn tung hứng tất cả những chi tiết nhỏ sẽ khiến ngày đặc biệt của bạn trở nên đặc biệt. Và tung hứng chi tiết là điều cuối cùng bạn và người ấy muốn lo lắng trong ngày cưới.Weller nói: “Tại một khách sạn hoặc một địa điểm, họ sẽ tổ chức đám cưới vào mỗi cuối tuần hoặc hai ngày cuối tuần. "Người tổ chức đám cưới của bạn muốn chắc chắn rằng đây là đám cưới của bạn. Vì vậy, nhờ một người nào đó giúp bạn hiểu cách kỷ niệm điều đó rất quan trọng."
Sau khi đã đặt trước các nhà cung cấp chính của mình, bạn vẫn có thể quyết định tham khảo ý kiến của một nhà lập kế hoạch giữa chừng. Hầu hết cung cấp một phần hoặc gói tùy chỉnh.
Những gì cần tìm trong một Wedding Planner
Bạn có nghĩ rằng một wedding planner là bước đi phù hợp cho bạn và đối tác của bạn? Đây là những gì cần tìm khi thuê một người.
1. Tư vấn miễn phí
Một cuộc gặp mặt trực tiếp là điều bắt buộc khi thuê một wedding planner. Nhìn thấy công việc của ai đó trực tuyến hoặc trò chuyện qua điện thoại vui vẻ là một chuyện, nhưng gặp trực tiếp và thực sự làm quen với họ có thể xác nhận hoặc thách thức những gì bạn có thể đã nghĩ. Kinsey Roberts của Vista View Events cho biết: “Các nhà tổ chức đám cưới chuyên nghiệp sẽ tư vấn miễn phí để họ có thể tìm hiểu về bạn và tầm nhìn đám cưới của bạn và xác định xem chúng có phù hợp với bạn hay không” .
Một đám cưới được chia thành nhiều địa điểm với người điều phối riêng của họ có thể yêu cầu ít sự phối hợp tổng thể hơn. Nhưng ngay cả khi một địa điểm cung cấp một điều phối viên trong nhà, Cordogan khuyên các cặp đôi nên nhớ rằng người đó có thể sẽ chỉ điều phối các chi tiết cụ thể mà địa điểm đó chịu trách nhiệm cung cấp, như thức ăn hoặc không gian riêng. Họ có thể không tập trung vào việc giúp bạn tung hứng tất cả những chi tiết nhỏ sẽ khiến ngày đặc biệt của bạn trở nên đặc biệt. Và tung hứng chi tiết là điều cuối cùng bạn và người ấy muốn lo lắng trong ngày cưới.Weller nói: “Tại một khách sạn hoặc một địa điểm, họ sẽ tổ chức đám cưới vào mỗi cuối tuần hoặc hai ngày cuối tuần. "Người tổ chức đám cưới của bạn muốn chắc chắn rằng đây là đám cưới của bạn. Vì vậy, nhờ một người nào đó giúp bạn hiểu cách kỷ niệm điều đó rất quan trọng."
Sau khi đã đặt trước các nhà cung cấp chính của mình, bạn vẫn có thể quyết định tham khảo ý kiến của một nhà lập kế hoạch giữa chừng. Hầu hết cung cấp một phần hoặc gói tùy chỉnh.
Những gì cần tìm trong một Wedding Planner
Bạn có nghĩ rằng một wedding planner là bước đi phù hợp cho bạn và đối tác của bạn? Đây là những gì cần tìm khi thuê một người.
1. Tư vấn miễn phí
Một cuộc gặp mặt trực tiếp là điều bắt buộc khi thuê một wedding planner. Nhìn thấy công việc của ai đó trực tuyến hoặc trò chuyện qua điện thoại vui vẻ là một chuyện, nhưng gặp trực tiếp và thực sự làm quen với họ có thể xác nhận hoặc thách thức những gì bạn có thể đã nghĩ. Kinsey Roberts của Vista View Events cho biết: “Các nhà tổ chức đám cưới chuyên nghiệp sẽ tư vấn miễn phí để họ có thể tìm hiểu về bạn và tầm nhìn đám cưới của bạn và xác định xem chúng có phù hợp với bạn hay không” .
2. Tính cách của người lập kế hoạch
Viva Max Kaley của Lindsay Landman Events cho biết, điều quan trọng là bạn phải tìm được ai đó có tính cách phù hợp với bạn . Hãy nghĩ về mức độ bạn sẽ giao tiếp và gặp gỡ người này trong suốt quá trình lập kế hoạch đám cưới. Kaley nói: “Chúng sẽ trở thành một phần trong cuộc sống của bạn một cách rất bão hòa trong một khoảng thời gian ngắn. Vì vậy, bạn sẽ muốn chắc chắn rằng bạn rất thoải mái với người lập kế hoạch của mình và cách họ lắng nghe bạn và nói chuyện với bạn. Cần có một mối quan hệ vững chắc và một yếu tố của sự tin tưởng.
3. Nền tảng hoặc kinh nghiệm cá nhân của người lập kế hoạch
Mỗi nhà lập kế hoạch có bộ kỹ năng độc đáo của riêng họ và một số có thể phù hợp hơn với kiểu đám cưới mà bạn hy vọng sẽ lên kế hoạch. "Nếu bạn rất tập trung vào thiết kế, màu sắc và hoa - và bạn biết rằng bạn muốn trợ giúp từ một người cũng rất có hình ảnh - sẽ rất hợp lý khi chọn một người có nền tảng phù hợp với nhu cầu của bạn", Kaley khuyên. Hoặc nếu thực phẩm là ưu tiên hàng đầu của bạn, thì một người lập kế hoạch hiểu biết về kinh doanh dịch vụ ăn uống hoặc từng là đầu bếp có thể là một lựa chọn tốt. Tất nhiên, nhiều nhà lập kế hoạch có rất nhiều kinh nghiệm để rút ra, nhưng bạn nên cố gắng làm việc với một người cũng nhấn mạnh những khía cạnh mà bạn cho là quan trọng nhất.
4. Những dịch vụ nào được bao gồm
Dành thời gian suy nghĩ về những dịch vụ bạn sẽ cần cho đám cưới của mình, sau đó tìm một người lên kế hoạch có thể đáp ứng những nhu cầu đó. Một số nhà lập kế hoạch cung cấp các gói bao gồm tất cả trong khi một số là gọi món. Bạn có thể chỉ cần một người điều phối trong ngày để giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ hoặc bạn có thể thích một chuyên gia giúp hướng dẫn bạn từng bước trong khi lên kế hoạch cho ngày trọng đại của mình. Kaley khuyên bạn nên trung thực về những gì bạn có thể làm và những điểm mạnh và điểm yếu của bạn. "Ví dụ, nếu bạn không có thời gian để gửi email cho tất cả các nhà cung cấp vì các cam kết công việc của bạn, có lẽ bạn nên mua một người có thể xử lý thông tin liên lạc cho bạn", cô nói thêm.
Một số nhà lập kế hoạch tính thêm phí cho dịch vụ thiết kế, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn biết những gì bạn nhận được ngay từ đầu, Sarah Chancey của Chancey Charm nói . Và một số điều phối viên sẽ không thiết lập bất kỳ trang trí nào trừ khi nó được quy định rõ ràng trong hợp đồng.
5. Thời gian phản hồi trung bình của họ
Vì giao tiếp là chìa khóa, Chancey nói rằng điều quan trọng là phải biết loại thời gian phản hồi bạn có thể mong đợi từ người lập kế hoạch của mình. Điều này sẽ giúp giảm bớt hoặc loại bỏ căng thẳng khi băn khoăn về bất kỳ vấn đề nào - dù lớn hay nhỏ - khi bạn đang lên kế hoạch. Vì vậy, hãy chắc chắn hỏi các nhà lập kế hoạch tiềm năng xem bạn sẽ liên lạc qua điện thoại, tin nhắn hay email và bạn sẽ đợi bao lâu để nhận được hồi âm.
6. Trung thực đơn giản
Phù dâu của bạn có thể là những người đàn ông "có" của bạn, nhưng kế hoạch của bạn thì không. Tìm một người sẽ giao nó cho bạn ngay khi nói đến mọi thứ, từ ý tưởng sáng tạo đến ngân sách của bạn . Breen Halley Miller của TOCA Social cảnh báo: “Bạn muốn làm việc với một người giữ cho kỳ vọng của bạn thực tế trong khi vẫn đảm bảo tầm nhìn của bạn, chứ không phải người sẽ
7. Phạm vi bảo hiểm
Mặc dù đó là khía cạnh ít lãng mạn nhất của kế hoạch đám cưới , nhưng bảo hiểm là điều bắt buộc. Đảm bảo rằng người lập kế hoạch của bạn có bảo hiểm trách nhiệm. Trên thực tế, hầu hết các khu nghỉ dưỡng cao cấp đều yêu cầu người lập kế hoạch phải có nó, Victoria Canada của Victoria Canada Weddings & Events cho biết . Điều này duy trì khía cạnh chuyên nghiệp của mọi thứ và bảo vệ mọi người liên quan.
Wedding Coordinator so với Planner và Designer: Sự khác biệt là gì?
Mặc dù đó là khía cạnh ít lãng mạn nhất của kế hoạch đám cưới , nhưng bảo hiểm là điều bắt buộc. Đảm bảo rằng người lập kế hoạch của bạn có bảo hiểm trách nhiệm. Trên thực tế, hầu hết các khu nghỉ dưỡng cao cấp đều yêu cầu người lập kế hoạch phải có nó, Victoria Canada của Victoria Canada Weddings & Events cho biết . Điều này duy trì khía cạnh chuyên nghiệp của mọi thứ và bảo vệ mọi người liên quan.
Wedding Coordinator so với Planner và Designer: Sự khác biệt là gì?
